Règles de trésorerie ANEQ

Frais admissibles :

Administration

  • Frais administratif de l’association reliés à la papeterie (papier, enveloppe, timbre,  achat de chèques etc…)
  • Frais bancaires
  • Frais de dépenses reliés à la participation au colloque de la FNQ, max 3 représentants de l’association (selon les montants remboursés par la FNQ)
  • Inscriptions aux URLS (Nécessite une résolution à chaque année)


Membre du CA

  • Frais reliés à un goûter ou repas servi par le club hôte pour le CA ou l’AGA (non admissible lors de conférence téléphonique)
  • Frais kilométriques de déplacement extraordinaires pour assister au CA (0.30$/Km). (Non admissible lors de conférence téléphonique). Si le CA a lieu lors d’une compétition, les frais ne seront pas payés si le déplacement se fait avec des nageurs. Les frais ne seront payés que pour une personne par club, à moins de démontrer que plus d’une voiture était nécessaire pour le déplacement.
  • L’AGA de l’association se tient normalement lors de la finale régionale. Comme pour les réunions du Conseil d’administration, les frais kilométriques ne seront pas payés si le déplacement se fait avec des nageurs. Les frais ne seront payés que pour une personne par club, à moins de démontrer que plus d’une voiture était nécessaire pour le déplacement. Les frais de déplacement ne seront défrayés que pour les délégués des clubs au CA de l’association.
  • Frais téléphoniques de conférence dans le cadre de réunions.
  • Achat et entretient des équipements pour la tenue de compétitions (chronomètres, système de départ etc…) ex. batteries, frais réparation etc…
  • Achat de rubans d’amélioration en grade quantité pour la revente aux clubs en petites quantités.
  • Remboursement de ristourne pour les clubs ayant le bon ratio nageurs/officiels lors de compétitions régionales
  • Bourse de participation aux Championnats Canadiens. Les nageurs doivent s’entraîner régulièrement dans un club de l’ANEQ et participer à au moins deux compétitions régionales de l’ANEQ dans la saison. A chaque année, une enveloppe totale sera votée et le maximum par nageur sera de 500$ par compétition. La date limite de demande de remboursement, avec preuve de participation est le 31 août. Toute demande reçue après cette date ne sera pas considérée.
  • Eau libre.

Lors d’une année inter Jeux du Québec, l’ANEQ offre une bourse de 200$ à êtres séparée entres les nageurs participants à une finale régionale des jeux du Québec à l’extérieur de la région. Cette participation, permettant de qualifier la région pour la finale des Jeux du Québec pour l’année suivante.

Pour la finale régionale des jeux du Québec en eau libre, l’organisation est à la charge de l’association. Le club hôte se verra rembourser les dépenses approuvéespar l’association.

Officiels

  • Frais kilométriques de déplacement (0.30$/Km) à une compétition régionale organisé par l’ANEQ par manque d’officiels. (doit être approuvé par le responsable des officiels de l’association, ROA)
  • Frais kilométrique de déplacement (0.30$ /Km) pour effectuer de la formation. (doit être approuvé par le responsable des officiels de l’association, ROA)
  • Frais de dépenses reliés à la participation aux colloques de la FNQ pour le responsable des officiels selon le remboursement de la FNQ. (déplacement, repas et  hébergement)
  • Subvention de 100$ par année/club pour la formation d’officiels. Les clubs doivent retourner au responsable des officiels un rapport avant le 15 mai de la saison en cours. Le responsable des officiels pourra alors envoyer au trésorier le nom des clubs ayant donnés de la formation pendant la saison. Le club recevra alors la dite subvention.
  • Épinglettes niveau I remis aux clubs donnant de la formations (un stock d’épinglettes est gardé à l’association)
  • Officiel niveau II (formé à partir de 2009-2010): livre de règlement et plaquette avec nom
  • Officiel niveau III II?? (formé à partir de 2009-2010) : polo ANEQ (livre de règlement et plaquette si pas reçu comme niveau II)

 

Entraîneurs

  • Frais de formation des entraîneurs pour les clubs de l’ANEQ, pour un maximum de 50% des frais d’inscription (pièce justificative) par entraîneur. Pour chaque saison une enveloppe totale est votée par le CA. Les demandes de remboursements doivent êtres reçues avant le 31 août pour être admissibles.
  • Frais annuel de 125$ pour la participation d’un entraîneur par club, aux colloques de l’association des entraîneurs (pièce justificative)

 

Jeux du Québec

Tous les points suivants, doivent faire l’objet de résolution du CA pour l’année des Jeux.

  • Frais de déplacements/inscription des nageurs. Les URLS chargent un montant par nageur à l’association pour la participation des nageurs aux Jeux du Québec. L’association de son coté, dépendant des moyens financiers de l’année en cours, facture une partie de ces frais aux nageurs sélectionnés.
  • Casque de bain pour les nageurs
  • Allocation de 400$ par entraîneurs (maximum 3) (2 en bassin et 1 en eau libre)
  • Gillet polo pour les entraîneurs (2 par entraîneur)
  • Comme les nageurs utilisaient peu les maillots fournis par l’association, il a été décidé lors du CA du 16 septembre 2012 de ne plus défrayer les coûts des maillots.